Una Suite ofimática es un conjunto de aplicaciones para su uso en entornos de oficina, profesionales, o incluso domésticos. Suele incluir programas de edición de textos, hojas de cálculo, de presentaciones, gestión de correo, de contactos y un navegador. Una S uite ofimática on line está alojado de forma segura en la Web, lo que te ofrece la posibilidad de trabajar desde tu puesto de trabajo, en casa, cuando vas de un lugar a otro, a través del teléfono móvil. Todas las posibles aplicaciones educativas de estos servicios ofimáticos online, parten de la posibilidad de construir, generar y compartir conocimiento de manera colaborativa, enriqueciendo los documentos o presentaciones con las aportaciones de cada uno o una de los invitados a editar dichos documentos.
Google Docs Existen varios paquetes de ofimática on line, aunque quizás el más conocido sea Google Docs. Es un programa gratuito para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo, compartirlos, enviarlos vía email, almacenarlos on line o en el equipo, etc. Para poder acceder a este servicio, solo hay que disponer de una cuenta Google e ir a Google Docs. Está disponible para móviles y todo tipo de navegadores, además de ser compatible con MS Office, iWork y Open Office.
Google Docs incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, un Programa de presentación básico, un Editor de formularios y un Programa de dibujo.
Documento
El procesador de texto permite realizar páginas de texto con formato: colores, alineaciones, listas, enlaces, imágenes, tablas, comentarios o fórmulas. Acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes, como DOC, ODT, ODS, RTF, CSV. Por lo tanto, no dudes en subir archivos que ya tengas. Basta con que hagas clic en los botones de la barra de herramientas para aplicar negrita, subrayar, sangrar, cambiar la fuente o el formato de número, cambiar el color del fondo de las celdas, etc.
Las hojas de cálculo nos permitirán realizar cálculos con números organizados en una cuadrícula.
Las presentaciones, nos permiten comunicar información de una forma más visual y agradable que un documento de texto o una hoja de cálculo. Se suele utilizar para las exposiciones, en clase, en el trabajo, proyectos,...
La herramienta que nos propone Google dispone de un sencillo editor con una interfaz un poco más simple que la de Power Point pero que cumple con la mayoría de funcionalidades que necesitamos la mayoría de los usuarios cuando creamos una presentación. Los archivos .ppt, .pps ya se pueden modificar desde Google Docs de forma realmente sencilla, además podremos publicar nuestras presentaciones online con un simple clic.
En este enlace podemos ver un sencillo manual de cómo crear una presentación.
Los formularios de Google Docs son una herramienta útil que te permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas o recopilar otro tipo de información de forma fácil y sencilla. Los formularios de Google Docs están automáticamente asociados a la correspondiente hoja de cálculo con el mismo título. Cuando envíes o compartas un formulario a unos determinados destinatarios, las respuestas se recopilarán automáticamente en la hoja de cálculo asociada.
En este enlace verás como se crean sencillos formularios
Otro archivo que podemos crear con Google Docs es un Dibujo. Con esta herramienta podemos hacer dibujos, gráficos, formas, insertar texto y mucho más. En este enlace verás como se crean sencillos dibujos
Google Docs permite crear carpetas o colecciones en los que podremos almacenar nuestros documentos de forma ordenada, para que podamos encontrarlos en mucho menos tiempo. Un mismo documento puede estar presente en varias colecciones, como si de etiquetas se tratara, y ademas podremos crear diferentes subcolecciones creando nuevas jerarquías para tener todo mejor organizado. También pueden usarse filtros que nos permitirán encasillar los distintos documentos para poder encontrarlos de forma más sencilla.
En este enlace verás como se crean y como trabajar con colecciones
Con Google Docs podemos compartir documentos entre varias personas.
Elige quién puede acceder a tus documentos
Basta con que escribas la dirección de correo electrónico de los usuarios con quienes quieras compartir un documento determinado y les envíes una invitación.
Comparte inmediatamente
Cualquier usuario al que hayas invitado a editar o a ver tu documento, hoja de cálculo o presentación podrá acceder al mismo tan pronto como inicien sesión.
Edita y presenta con otros usuarios en tiempo real
Varios usuarios pueden ver los documentos y hacer cambios al mismo tiempo. Se incluye una ventana de chat en pantalla para las hojas de cálculo y, con las revisiones de los documentos, puedes saber exactamente quién ha cambiado qué y cuándo. Ver una presentación con otros usuarios es muy sencillo, ya que cualquier usuario que se haya unido a la presentación puede automáticamente seguir al presentador.
Otros paquetes:
Zoho writer: Es un paquete integrado de múltiples aplicaciones, ya que no solo tiene hoja de cálculo (compatible con Open Office Cal y Excel), procesador de textos (compatible con OpenOffice y Word), y creador y administrador de presentaciones, sino que además tiene un servidor de chat, organizador, administrador de bases, un programa para crear tus propias páginas wikis, calendario y otros elementos. Ofrece más o menos las mismas posibilidades que Google. Página del Observatorio tecnológico
Tiene ventajas con respecto a los anteriores en que ofrece unos programas más completos y muy parecidos a la interfaz de Microsoft, el usuario se encuentra con un entrono familiar; aunque como inconvenientes podemos citar: incompatibilidad con los formatos de OpenOffice, una carga demasiado lenta, necesidad de tener Java instalado en el ordenador. Más información en:
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